Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento, Banca Sella S.p.A. (di seguito la “Società" e/o “Titolare”), Le fornisce le seguenti informazioni in merito alle caratteristiche del trattamento che la stessa svolge sui Suoi dati personali.
Gli eredi interessati si impegnano a fornire la presente informativa anche agli altri eredi che intervengono nell'asse ereditario.
1) Chi è il Titolare del trattamento dei dati?
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Banca Sella S.p.A., con sede in Biella (BI) - 13900, Piazza Gaudenzio Sella, n. 1.
2) Come contattare il Responsabile della protezione dei dati?
Il Responsabile della Protezione dei Dati (di seguito anche "RPD" o "DPO - Data Protection Officer") può essere contattato ai seguenti recapiti:
- indirizzo postale: Piazza Gaudenzio Sella n. 1, 13900, Biella;
- indirizzo e-mail: dpo@sella.it.
3) Quali sono le categorie di dati personali trattate?
I dati personali che la Società può trattare nello svolgimento del trattamento in oggetto sono:
- i Suoi dati anagrafici e di contatto (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, numero di cellulare, indirizzo di residenza, estremi documento di riconoscimento e copia dello stesso, codice fiscale, etc.)
- i Suoi dati che rilevino la situazione economica (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati relativi all’asse ereditario);
4) Quali sono le fonti dei dati personali?
I dati personali sono raccolti direttamente presso di Lei o presso altri Titolari del trattamento (a titolo esemplificativo e non esaustivo) in osservanza alle normative di riferimento.
5) Su quali basi giuridiche e per quali finalità la Società tratta i dati personali?
Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato dal Titolare al fine di:
- consentire lo svolgimento operativo delle pratiche nei procedimenti successori.
In relazione alla finalità a), la base giuridica che legittima il trattamento è l’obbligo di legge della Società di dare seguito alle pratiche relative ai procedimenti di successione.
Qualora nell’ambito del presente contesto Lei fornisca direttamente i Suoi dati personali alla Società, Le precisiamo che suddetto conferimento è necessario, in quanto un eventuale rifiuto non consentirebbe alla Società di dare seguito alle Sue richieste nell’ambito dei procedimenti successori.
Il trattamento è svolto nel rispetto delle condizioni di liceità previste dal Regolamento ed è limitato a quanto strettamente necessario per il perseguimento della finalità individuata nella presente informativa. Si precisa, inoltre, che il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato attraverso strumenti manuali e telematici e che la Società adotta misure organizzative e tecniche adeguate a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
6) A chi possono essere comunicati i dati personali?
I Suoi dati personali potranno essere conosciuti dal personale della Società autorizzato al trattamento in ragione dello svolgimento delle proprie mansioni lavorative.
La Società, inoltre, potrà comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi che operano in qualità di Responsabili, appositamente nominati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, quali società di gestione dei servizi e dei sistemi informatici.
Infine, i Suoi dati personali possono essere condivisi con autorità e/o enti che operano quali titolari autonomi del trattamento. La condivisione ad ulteriori soggetti qualificati come titolari autonomi del trattamento potrà avvenire solo successivamente Sua esplicita autorizzazione.
7) I dati possono essere trasferiti verso paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo?
Il trasferimento dei Suoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo potrà avvenire solamente verso Paesi terzi dove risiedono le società facenti parte del gruppo Sella. Lo stesso avverrà sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea e/o in relazione alla sottoscrizione delle c.d. clausole contrattuali standard. In particolare, ci si riferisce alle seguenti attività:
- svolgimento di test e di sviluppi informatici;
- erogazione di assistenza tecnica, finalizzata all’approfondimento e risoluzione di situazioni anomale.
Si precisa, in ogni caso, che i dati oggetto di trasferimento non sono conservati presso la succursale estera, ma sono oggetto di accesso da remoto continuando, i medesimi, a risiedere presso il sistema informativo della Società.
8) Per quanto tempo sono conservati i dati personali?
La Società conserva i Suoi dati in una forma che ne consente l’identificazione per il solo arco di tempo necessario al conseguimento della specifica finalità del trattamento di cui sopra, nel rispetto degli obblighi contrattuali e/o normativi.
9) Quali sono i Suoi diritti?
La informiamo che Lei, in qualità di soggetto interessato al trattamento, può esercitare i seguenti diritti in merito al trattamento dei Suoi dati personali:
- diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali in conformità all’art. 15 del Regolamento;
- diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
- diritto alla cancellazione ("oblio"): diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo, in conformità all’art. 17 del Regolamento e a titolo meramente semplificativo e non esaustivo qualora:
- i dati personali non sono più necessari rispetto alla finalità del trattamento;
- i dati personali sono stati trattati illecitamente;
- i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
- diritto alla limitazione del trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento nei casi in cui:
- sia contestata l'esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l'esattezza di tali dati personali);
- se il trattamento è illecito e l'Interessato si è opposto alla cancellazione dei dati e ne ha richiesto la limitazione;
- se i dati personali (seppur non più necessari ai fini del trattamento) Le servono per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- siano in corso le verifiche sull’eventuale prevalenza degli interessi della Società qualora Lei abbia esercitato il diritto all’opposizione di cui di seguito;
- diritto di proporre un reclamo a un'Autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
Per esercitare i diritti sopra riportati, è possibile inoltrare una richiesta ai seguenti recapiti:
- indirizzo postale: Piazza Gaudenzio Sella n. 1, Biella (BI) - 13900 - Ufficio Privacy;
- indirizzi e-mail: privacy@sella.it, dpo@sella.it oppure privacy@pec.sella.it
La Società fornirà informazioni relative all'azione intrapresa riguardo alla specifica richiesta senza ingiustificato ritardo e al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa.
In ogni caso, è possibile contattare ai recapiti su indicati la Società e/o il DPO qualora voglia avere maggiori dettagli e/o necessiti di chiarimenti rispetto al trattamento svolto sui Suoi dati personali.
Ai sensi dell’art. 2-undecies del Codice privacy, qualora dall'esercizio dei diritti sopra elencati possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto alle fattispecie nello stesso elencate, la portata di tali diritti e di alcuni obblighi connessi in capo al Titolare, potrebbe subire una limitazione. In tali circostanze l'esercizio dei medesimi diritti può essere ritardato, limitato o escluso, per il tempo e nei limiti in cui ciò costituisca una misura necessaria e proporzionata. Ove ne ricorrano i presupposti, verrà inviata senza ritardo una comunicazione motivata.
